10 etapes Afin de creer une description PowerPoint technique

10 etapes Afin de creer une description PowerPoint technique

10 etapes Afin de creer une description PowerPoint technique

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 astuces pour concevoir une presentation digne d’un professionnel, simplement et rapidement.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, la presentation s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite de la largeur de l’espace disponible.

Pour ce Realiser, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez les dimensions correspondantes a votre ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Mes themes presents au sein d’ Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais vous devez reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de votre aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, des polices, nos SmartArt, nos graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez un temps fou !

Toujours sous l’onglet composition, dans la partie Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’integralite des types de presentation.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous naviguer sur ce site pourrez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.

3. Disposition des diapositives

Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles permettent notamment :

  • de gagner du temps
  • d’ordonner votre description avantageusement
  • de donner des precisions a votre auditoire
  • de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation

Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit via une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Les transitions ne semblent jamais essentielles voire inutiles a une presentation. La majeure partie du temps, elles seront trop grandes (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez via l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Mes SmartArt paraissent 1 excellent possible afin d’effectuer comprendre en plusieurs minutes une partie complique de ce presentation. Ces “schemas” seront tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez concernant l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts marketing, CA… mais il devra etre utilise correctement :

  • Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
  • Simplifier les chiffres, aucune virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
  • Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer afin d’effectuer joli
  • Evitez la 3D qui deforme nos informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun comprend comme nos histogrammes, camemberts, courbes…
  • Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…

Pour inserer 1 graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

D’une meme maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Il semble surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra nullement venir surcharger le est d’la diapositive.

Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup nos plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour apporter 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer la marque comme votre logo. Cela n’y a malheureusement aucun techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’la reduire et de la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007

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